Wednesday, April 28, 2021

Secara dramatis Mengurangi Biaya Menggunakan Pakar Luar

 Secara dramatis Mengurangi Biaya Menggunakan Pakar Luar

Saya berbicara tentang konsultan, akuntan, biro iklan, rumah desain, pengacara, orang kreatif, dan siapa pun yang bukan staf Anda tetapi secara berkala Anda bayarkan untuk memberikan layanan kepada Anda. Tujuan Anda haruslah untuk mengurangi dan mengendalikan biaya yang timbul sehubungan dengan penggunaan tenaga ahli dari luar sambil memaksimalkan hasil Anda.

Ingat, pengacara, akuntan, konsultan, dll., Sama seperti orang lain dalam setiap profesi lainnya. Dari montir mobil lokal hingga dokter di rumah sakit, beberapa sangat baik dan beberapa sangat buruk dalam apa yang mereka lakukan. Beberapa etis dan beberapa tidak. Saya telah bertemu dengan banyak pakar yang sangat baik dan orang lain yang tidak dapat saya gambarkan dengan cara lain selain mengatakan bahwa mereka tidak kompeten.

Terlepas dari apa yang mungkin Anda pikirkan, huruf setelah nama seseorang tidak menjamin mereka bagus dalam melakukan apa Komunitas reseller. Satu-satunya jaminan adalah bahwa Anda akan membayar lebih. Apakah itu akan layak atau tidak, itu masalah lain sama sekali.

Anda harus memverifikasi kualifikasi dan Anda harus memeriksa orang-orang ini dengan cermat dan lengkap. Anda tidak boleh hanya khawatir membuang-buang uang untuk nasihat mereka, Anda juga harus khawatir tentang biaya dan implikasi dari mengikuti nasihat mereka. Ini bisa jauh lebih buruk daripada kehilangan uang Anda karena biaya mereka. Kerusakan akibat nasihat buruk yang Anda ikuti mungkin tidak dapat diperbaiki.

Dengan ini, izinkan saya juga menunjukkan bahwa ketika bekerja dengan benar, "ahli luar" yang tepat, memang bisa menjadi aset yang tak ternilai bagi perusahaan Anda. Mereka dapat membawa perspektif baru bagi organisasi Anda. Mereka dapat memberi Anda keahlian yang Anda butuhkan dan saat Anda membutuhkannya, tanpa harus memiliki jenis bakat ini di staf sepanjang tahun. Mereka bisa menjadi sumber masukan dan ide yang luar biasa. Mereka dapat melakukan hal-hal yang mungkin tidak ingin atau tidak dapat Anda lakukan. Kuncinya di sini adalah menggunakan orang yang tepat, pada waktu yang tepat, untuk tujuan tertentu, di bawah pengaturan yang tepat.

Pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan adalah - "mengapa Anda membutuhkan ahli dari luar?"

Setiap penggunaan tenaga ahli dari luar harus sesuai dengan biaya. Terlalu sering, konsultan dan "ahli luar" lainnya digunakan hanya untuk mengalihkan tanggung jawab dari pihak internal ke pihak eksternal. Dengan kata lain, Anda membayar seseorang di luar perusahaan Anda untuk melakukan apa yang seharusnya dilakukan seseorang di dalam perusahaan Anda. Setiap hubungan yang dimiliki perusahaan Anda dengan pakar dari luar harus sangat hati-hati dan sering diteliti. Ajukan pertanyaan dan cari cara untuk tidak membenarkan hubungan, tetapi untuk membenarkan tidak memiliki hubungan.

Bayar mereka untuk hasil.

Setiap kali Anda bekerja dengan sumber luar yang mengklaim dapat membantu Anda menjual lebih banyak, meningkatkan produktivitas, meningkatkan kualitas, meningkatkan laba atau entah bagaimana menguntungkan Anda secara fiskal, Anda harus memikirkan hubungan darurat dan bukan per jam. atau tingkat proyek. Pengecualian untuk ini adalah jika Anda benar-benar yakin bahwa itu adalah kepentingan fiskal terbaik Anda untuk melakukan sebaliknya.

Hubungan kontingensi adalah ketika seseorang bekerja dengan Anda dengan imbalan sebagian dari keuntungan yang dihasilkan dari upaya mereka. Tarif per jam atau tarif proyek dibayarkan kepada pakar luar terlepas dari keberhasilan atau kegagalan yang dihasilkan dari tarif mereka. Jika upaya mereka menghasilkan ekspektasi yang tidak terpenuhi, mereka tetap dibayar. Ya, tentu saja, upaya mereka dapat menghasilkan tingkat pengembalian yang jauh lebih tinggi daripada jumlah yang Anda bayarkan. Namun dalam banyak kasus, bukankah lebih masuk akal untuk memastikan bahwa mereka memiliki kepentingan yang lebih besar dalam keberhasilan proyek?